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Ya sea que estemos abrumados por esa interminable lista de tareas pendientes o simplemente distraídos (gracias, Facebook), a veces parece que no podemos sacar lo suficiente del día. Hasta que se inventen las jornadas de 30 horas, siga estos sencillos y eficaces consejos para hacer más en las 24 que tenemos.
Héroe de la productividad: su plan de acción
1. Duerma lo suficiente . Quien acuñó la frase & ldquo; Dormiré cuando esté muerto & rdquo; no tenía todos los hechos claros. No obtener suficientes Zzz & rsquo; s podría obstaculizar la productividad en el trabajo, así que trate de obtener los recomendados siete a nueve horas de tiempo de repetición El costo de dormir mal: pérdida de productividad en el lugar de trabajo y costos asociados . Rosekind, M.R., Gregory, K.B., Mallis, M.M., et al. Alertness Solutions, Cupertino, CA. Enero de 2010; 52 (1): 91-8.!
2. Crea rutinas . Haga un hábito de, bueno, apegarse a los hábitos. Programar acciones como escribir correos electrónicos a una hora determinada o ir al gimnasio después del trabajo, y tratar de hacerlo todos los días. Pronto esa rutina sucederá en piloto automático.
3. Despierta más temprano . Siempre que pueda dormir lo suficiente, intente extender el díalevantarse una hora antes—Cuando todavía está tranquilo y hay menos distracciones.
4. Aléjate de la bandeja de entrada. . Los correos electrónicos entrantes pueden ser una molestia. Adquiera el hábito de revisar la bandeja de entrada solo en ciertos momentos del día para evitar distraerse con solicitudes y respuestas.
5.Haga una lista diaria de tareas pendientes . Manténgase alejado de los enormeslistas de tareas pendientes. En su lugar, cree una lista diaria de trabajos realistas para abordar, como doblar la ropa, programar una cita con el médico o pagar la factura del cable. Divide los grandes objetivos enmicro-tareas, como ir a una clase de yoga en lugar de recibirabdominaleso escribir una página sobre la realización de una tesis. Pronto, las pequeñas cosas se sumarán a grandes logros.
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6. Tómese un descanso para hacer ejercicio al mediodía . Tengo escritores y rsquo; ¿cuadra? ¿No puedes imaginar la limpieza del baño? Intenta golpear el pavimento. Hacer ejercicio durante el día podríaaumentar la productividad, por lo que el tiempo dedicado a hacer ejercicio podría ayudarnos a hacer más cosas más adelante. Productividad autoevaluada de los empleados y niveles objetivos de producción organizacional: efectos de las intervenciones de salud en el lugar de trabajo que implican reducción de horas de trabajo y ejercicio físico . Von Thiele Schwarz, U, Hasson, H. Departamento de Psicología, Universidad de Estocolmo, Estocolmo, Suecia. Revista de Medicina Ocupacional y Ambiental, agosto de 2011; 53 (8): 838-44 ..
7. No hagas múltiples tareas . Nuestros cerebros no están programados para hacer malabarismos demasiado a la vez, y podemos trabajar casi dos veces más rápido si lo hacemos soloUna cosa a la vez Control cognitivo en multitarea de medios . Ophir, E., Nass, C., Wanger, Programa de Sistemas Simbólicos A.D., Universidad de Stanford, Stanford, CA. Actas de la Academia Nacional de Ciencias, 15 de septiembre de 2009; 106 (37): 15583-7. Publicación electrónica del 24 de agosto de 2009 ... (Y no, no estamos hablando Perdido viaje en el tiempo .) El entrenamiento mejora el rendimiento de la multitarea al aumentar la velocidad del procesamiento de la información en la corteza prefrontal humana. . Dux, P.E., Tombu, M.N., Harrison, S., et al. Departamento de Psicología, Centro de Investigación de la Visión de Vanderbilt, Universidad de Vanderbilt, Nashville, TN. Neuron, 16 de julio de 2009; 63 (1): 127-38 .. Así que recuerda esos modales de la infancia y termina las tareas. uno a la vez .
8. Silencia el teléfono . Cuando se trata de hacer las cosas, a veces el silencio es clave . Apague las alertas de correo electrónico y el timbre del teléfono celular: ¡para eso está el correo de voz!
9.Haga una lista de tareas pendientes . Los malos hábitos son tan importantes como los buenos. Así que haz una lista de cosasnoque hacer porque te hacen improductivo (estamos mirandousted,Netflix) y cúmplelo.
10. Lluvia de ideas . Tómate un tiempo para sentarte y hacer fluir esos jugos creativos. Sin distracciones, la lluvia de ideas puede ser la forma de generar ideas increíbles en un tiempo récord. Bono: la creatividad puedehacerte mas feliz.
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11. Haz esos MIT . No, esto no es una charla universitaria. MIT significa tareas mas importantes y es una forma de resaltar los elementos que más importan en esa lista de tareas pendientes. Al comienzo de cada día, escriba algunas cosas quedebercompletar. Comprométase a abordar esas tareas y deje que el resto de las fichas caiga donde sea posible.
12. Accede a la bandeja de entrada cero . Ordene cada correo electrónico una vez que la bandeja de entrada esté abierta. Responda, archive, borre o elimine. Mantener limpia la bandeja de entrada es clave para mantenerse organizado y puntual. (Solo recuerdano dejar la bandeja de entrada abiertacuando no lo estás organizando).
Gourmande en la cocina13. Mantente saludable . Al igual que & hellip; no te enfermes. (Puede ser más fácil decirlo que hacerlo). Pero la salud y la productividad van de la mano, así que asegúrese de mantener buenos hábitos de salud, comoComiendo bieny lavandodespués de ir al gimnasio Salud y productividad como estrategia empresarial: un estudio multiempleador . Loeppke, R., Taitel, M., Haufle, V. y col. Alere Brentwood, Tennesse, The Journal of Occupational & Environmental Medicine, abril de 2009; 51 (4): 411-28.!
14. Mantenga un bolígrafo y una libreta a mano . Hacer como Richard Branson y lleve papel y lápiz (o su teléfono inteligente) para captar cualquier pensamiento útil que se le ocurra. Sube la creatividad y haz tu propia piel de topo Estilo de bricolaje .
15. Apague las redes sociales . Sayonara, Facebook, Twitter y Pinterest. Las redes sociales pueden ser una gran pérdida de tiempo. Los estudios han encontrado que puede tomar un una gran cantidad de tiempo en la oficina, e incluso puede predecir grados inferiores en el colegio. Conviértase en un hábitodesenchufarsiempre que necesite hacer algo.
16. & ldquo; Come las ranas . & rdquo; Juramos que es un término real . Cada día, una vez que haya descubierto sus tareas más importantes, haga primero la tarea que menos desea realizar. De esa manera, lo sacará del camino temprano y se sentirá súper productivo, para comenzar. (No hay garantías de que el Príncipe Azul emergerá).
17. Reducir la velocidad . Leer. Esto. Lentamente. hacer las cosas No siempre es cuestión de llegar primero a la línea de meta. Tomar tiempo para reflexionar, intercambiar ideas y recargar energías. La energía adicional lo hará mucho más productivo cuando vuelva a poner la nariz en la piedra de afilar.
18. Seguimiento del tiempo . Tómate un día pararegistrar cuánto tiempo se dedicaescribir correos electrónicos, leer blogs, enviar mensajes de texto, etc. Es posible que se sorprenda de la cantidad de tiempo que requieren ciertas actividades (ejem, navegar en Pinterest) todos los días. Una vez que haya descubierto cómo se está gastando su tiempo, asegúrese de priorizar lo que realmente le importa (y elimine lo que no lo hace).
19. No rebotes . Encuadre una cantidad de tiempo específica para cada tarea de su lista de tareas pendientes cada día. Asigne una parte del día para un proyecto y manténgase enfocado en ese proyecto durante el tiempo designado. Una vez que se acabe el tiempo, pasa a la siguiente misión.
20. Desconecta . Esos auriculares ayudarán a desconectar cualquier distracción. Además, es menos probable que los compañeros de trabajo y los amigos interrumpan si ven que estamos sintonizados.
21. Mira hacia atrás . Programe algo de tiempo hacia el final de cada semana para reflexionar sobre lo que logró y hacer los ajustes necesarios en el programa para la semana siguiente.
22. Establecer disparadores . Deje recordatorios en su espacio de trabajo y en su hogar para ayudarlo a recordar lo que debe hacer. Coloque las facturas que deben pagarse o los libros para leer al aire libre y pegue recordatorios adhesivos. en la nevera !
23. Come bien . Lo que devoramos para el almuerzo puede hacer más que satisfacer el hambre. Ciertos alimentos, como salmón, almendras y zanahorias , puede darnos un impulso de energía muy necesario. ¡Así que renuncia a la comida para llevar y sé exigente en la cafetería!
24. De-clutter . Deshazte de todo lo que pueda causar distracciones. Guarde los platos, doble la ropa y elimine el exceso de papeles en el escritorio para que sea menos probable que se desvíe. Sube la apuesta implementando algunosPrincipios del Feng Shuien su espacio de trabajo.
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25. Di no . No se estire demasiado.Aprendiendo a decir no—A salir a tomar algo cuando estás cansado, a proyectos adicionales cuando estás abrumado — nos mantiene concentrados, previene el abrumador e incluso protegerse de la enfermedad .
26. Tómate un descanso . Tallar algunos calidad & ldquo; usted & rdquo; hora cada día para mantener un equilibrio entre el mundo ajetreado y su propia vida interior.
27. Descargar ayuda . ¿Aún necesitas hacer la mierda? Afortunadamente, hay un aplicación para eso .
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