Descubre Su Número De Ángel
Mujer tomando notas en el planificador en el almuerzo.
Oh hombre. Ha sucedido de nuevo. Tu amiga Britney está en tu transmisión de IG mostrando todo, desde sus habilidades de yoga hasta su lindo niño y su increíble éxito profesional.
Y estás rastreando Internet por tercera hora consecutiva, buscando desesperadamente evidencia de la butthole editar de 'Cats'.
Entre quehaceres domésticos, trabajo-trabajo, hacer ejercicio y hacer que las amistades funcionen,alcanzando metas, cumplir con las expectativas y hacer que los plazos siempre parezcan más trabajo que el trabajo en sí.
Crear una lista de tareas eficiente es un primer paso asombroso. Finalmente estás sentado frente a la Lista de verificación del destino sagrada. Y si aún no lo ha hecho, agregue la creación de una lista de tareas pendientes a su lista de tareas pendientes.
Le mostraremos cómo convertir esa lista en un horrocrux de productividad que le ayudará a mantenerse al día con Britney, la mamá de yoga ficticia que todo lo ha logrado. Estos 15 consejos te ayudarán a organizar tu vida en una lista manejable y aplastarla.
Entonces bórralo.
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No todo el mundo se ejecuta en listas. Sin embargo, si está luchando por dar sentido a sus objetivos, una lista podría ahorrarle tiempo, energía y la necesidad de encontrar excusas para cuando lo que debe suceder, bueno, no suceda.
(Si tiene una palabra con Oskar Schindler , te dirá que las listas también pueden salvar vidas).
Hacer listas es bastante personal. Algunas personas rayan en obsesionarse con ellos. Organizar el baño puede convertirse en una sesión de marcar 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7, en lugar de un cambio de estilo libre entre los números 2.
Otros prefieren menos hacer y avanzar. Prefieren improvisar, escribir números de teléfono importantes en el dorso de la mano o pegar post-it en la pierna '. Memento '-estilo .
Sin embargo, incluso el esquema más básico de las cosas que debe hacer puede ayudarlo a aplastar sus objetivos y enemigos. En gran parte, tus metas.
Por un lado, el hecho de escribir una lista nos obliga a establecer metas concretas (Tareas pendientes: “Sacar la basura”). Esto puede ser mucho más efectivo que pensar en objetivos vagos (No hacer: ser más limpio).
Además, hacer una lista escrita puede ayudarnos a recordar información importante (lo que significa que la basura no se quedará en la cocina durante semanas o que, si lo hace, no se olvidará de cobrarle el alquiler). Burack OR, et al. (1996). Los efectos de la elaboración de listas sobre el recuerdo en adultos jóvenes y ancianos. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643
El problema es este: no todas las listas son iguales.
Incluso aquellos de nosotros que tenemos calcomanías en los parachoques que dicen: 'Las personas que hacen listas de tareas pendientes marcan todas las casillas' puede que no sepamos cómo hacer una exitosa. (Esa es una calcomanía terrible para el parachoques, por cierto. Si es real, y realmente la tiene, agregue 'abandone su vehículo al costado de la carretera y póngalo en llamas' en la parte superior de su lista de tareas pendientes).
Afortunadamente, estamos aquí para ayudarlo, con una guía paso a paso para crear y completar una lista increíble de cosas por hacer.
Solo para hacerlo: lograr que 'se hagan las cosas'
1. Elija un medio
Las listas de tareas pendientes vienen en todas las formas y tamaños, por lo que se trata de lo que funciona para el individuo.
Algunas investigaciones sugieren que escribir información a mano nos ayuda a recordarla mejor, pero si la última vez que tomó un bolígrafo fue en 1995, no tema: hay una gran variedad de aplicaciones digitales que puede ayudarte a crear listas personales de tareas pendientes . Mangen A, et al. (2010). Alfabetización digital: reflexiones sobre la háptica de la escritura. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing
Algunas personas pueden encontrar que agregar diferentes colores para diferentes tipos de tareas puede ayudar a que la rutina se mantenga. Otros van por la ruta de la pizarra o el corcho.
Independientemente de la forma en que te muevas, asegúrate de que tu lista de tareas pendientes adopte una forma que haga feliz a tu cerebro.
Si tu lista es para una boda,aquí estácómo convertir 'tareas pendientes' en 'sí, quiero'.
2.Hacer múltiplos
¿Por qué tener una lista cuando puedes tener… espera,más de uno? ¿Qué es esto, Navidad?
Cree varias listas de cosas que deben suceder. Nuestras sugerencias serían:
- Una lista maestra. Esto establece sus objetivos a largo plazo. Si necesita limpiar su armario y lo que sea que viva allí, quiere inscribirse en una clase de idiomas o necesita mudarse a un nuevo apartamento, anótelo todo en su lista principal.
- A lista de proyectos semanales . Esto debe contener todo lo que debe reducirse en los próximos 7 días. Tal vez necesite investigar qué idioma aprender o en qué área comenzar su búsqueda de apartamento. Tíralo aquí.
- A tareas de alto impacto lista. Este chico malo te informa sobre las tareas que debes hacer.pronto: Llame a la tía Sue para su cumpleaños, recoja la tintorería o termine esa presentación para el trabajo mañana.
Todos los días, vea qué elementos de la lista maestra y la lista de proyectos semanales deben moverse a la lista HIT. Descubrirá que los grandes bateadores de su lista maestra comienzan a desempeñar un papel más activo en su día a día.
¿Y a quién no le gusta codearse con sus ambiciones? Para obtener más orientación sobre cómo infundir significado a su vida,no busque más.
3. Mantenlo simple
No hay nada más intimidante que una lista de tareas pendientes de un kilómetro y medio. Cuanto más larga sea una lista de tareas pendientes, más difícil será motivarse.
Y se sorprenderá de lo difícil que es hacer muchas cosas en 24 horas. La vida tiene la costumbre de acechar sobre tu hombro y estorbar, la enredadera. Un truco para mantener una lista HIT simple es hacer una lista de las cosas que desea hacer hoy y cortarla por la mitad.
CORTAR. QUE. NEGOCIO.
No deberían quedar más de 10 elementos. El resto puede ir a la lista de proyectos semanales o la lista maestra.
Si las expectativas son pesadas en el trabajo, aquí se explica cómo Lidiar con el estrés .
4. Conoce a los MIT
No, no vamos a dejar una solicitud para una prestigiosa universidad de tecnología en su plato. Tienes suficiente con lo que lidiar.
MIT significa ' tareas más importantes 'Y debería convertirse en tu mantra si estás buscando salir a un alboroto por hacer.
Comience la lista con al menos dos elementos queabsolutamentedebe hacerse hoy para asegurarse de no terminar pasando la aspiradora en lugar de terminar un informe del proyecto que vence mañana o recordar comprar medicamentos.
levi mead wikipedia
Incluso si el resto de la lista no llega a cumplirse, las cosas realmente significativas y urgentes no estarán en tu cabello.
¿El trabajo te deprime? Es posible que necesite un poco de ayuda. Lee mas .
5. Empiece fácil
Incluso antes de esos MIT (ver arriba), coloque algunos elementos simples en la lista.
“Doblar la ropa”, “lavar los platos del desayuno” y “ducharse” son buenos ejemplos. Simplemente tachar las cosas de rutina nos ayuda a comenzar el día sintiéndonos súper productivos.
La gente calienta antes de levantar pesas o se prepara antes de ver la edición del culo de 'Cats'. Del mismo modo, conseguir un poco de impulso con algunas carreras ficticias de productividad puede prepararte para alcanzar los objetivos máximos.
Si el ejercicio es lo que le falta motivación, empiece con ventaja aquí .
6. Desglosarlo
Metas como 'trabajar en un trabajo de investigación' son demasiado vagas e intimidantes. Esto significa que podemos dudar en empezar a abordarlos y no estar seguros de por dónde empezar una vez que lo hagamos.
Tampoco es sensato abarrotar una tarea que requiere tiempo y paciencia para hacerlo bien, como un trabajo de investigación, en un día. Piénselo realmente: ¿Cuánto necesita hacer? ¿Por cuánto tiempo? ¿Cuándo tienes un descanso?
Una forma de reducir el factor miedo (y la cantidad de excusas para la postergación) es hacer que las metas parezcan más manejables dividiendo los proyectos en tareas más pequeñas .
En lugar de 'trabajar en un trabajo de investigación', intente algo más específico. Puede dividir su carga: escriba 'escriba la primera mitad del capítulo tres' para el lunes y 'escriba la segunda mitad del capítulo tres' en la lista del martes.
De la misma manera que no se puede meter una sandía entera en la boca a la vez, sino que se puede demoler una rebanada en segundos, este enfoque del tamaño de un bocado para la administración del tiempo hará que la sensación de estar completado sea mucho más dulce.
Si realmente se está quedando sin tiempo antes de la fecha de entrega de una tarea, haga clic aquí para obtener sugerencias sobre tirando una noche entera .
7. Sea específico
Nos encantan las metas elevadas aquí. Uno de nuestros especialistas en marketing quiere ser el mejor amigo de Jeff Goldblum y le deseo lo mejor. Sin embargo, las cosas primordiales que queremos de la vida pueden hacer tropezar las partes prácticas de lograrlas.
(Si estás leyendo esto, Jeff, todos aceptaríamos fácilmente tu amistad si nos la ofrecieras).
Para que sus objetivos estén al alcance de la mano, todas las listas de tareas deben tener estas cualidades ( entre otros ) en común:
- Son acciones físicas.
- Puede terminarlos de una vez.
- Son tareas que solo el escritor de la lista de tareas pendientes puede realizar.
Para proyectos generales que requieren mucho tiempo o la ayuda de otras personas, enumere los pasos específicos que puede seguir. En lugar de 'salvar a los animales', intente 'escribir una carta de presentación para una pasantía en World Wildlife Fund'.
8. Incluirlo todo
Para cada tarea de la lista, incluya tanta información como necesita para hacerlo.
Por ejemplo, si la tarea implica llamar a su compañía de gas para consultar una factura, incluya su número de teléfono en la lista. Esto le ahorrará tiempo luchando por él más tarde.
9. Mide el tiempo
Así que hiciste la lista y la revisaste dos veces (el año que viene, me gustaría una bicicleta, por favor, Santa).
Ahora, debe repasarlo y poner una estimación de tiempo junto a cada elemento. Incluso podría ayudar a transformar la lista de tareas pendientes en una especie de horario, con horarios y lugares específicos.
Por ejemplo:
- Ropa sucia: 4 a 6 p.m. en Suds & Stuff
- Limpiar la bandeja de entrada: 6 a 7 p.m. en Starbucks el 6thAvenida
- Llame a mamá (1-800-MOMNICE): 7:30 pm.
Cuando se acabe el tiempo, se acabó. No hay que pasar 6 horas en la lavandería, no importa cuánto quieras posponer la llamada a tu mamá.
Esta es una excelente manera de aumenta tu botín de gestión del tiempo .
10. No te estreses
Cada lista maestra tiene algunas tareas que hemos querido hacer durante días, semanas o incluso años, pero aún no lo hemos hecho.
Intentar averigua por qué no para saber qué pasos son necesarios para completar realmente la tarea. ¿Está evitando llamar al tío Pat por miedo a quedarse atascado en el teléfono durante toda la tarde?
Reemplaza 'Llamar al tío Pat' por 'buscar una manera de colgar el teléfono con el tío Pat'. De esta manera, la gran tarea parecerá más fácil y eventualmente terminará con una gran marca al lado. Qué gratificante.
Hasta que, por supuesto, el tío Pat te agregue a Facebook cuando cuelgues el teléfono. Es hora de agregar 'encontrar la manera de bloquear los implacables memes de pesca' a su itinerario.
Trabajar desde casa puede ser genial, hasta que empiece a alterar tu felicidad. Aprender cómo superar la depresión de la FMH .
11.Hazlo público
A veces, la mejor manera de ceñirse a un plan es que alguien le haga responsable.
Intentar compartiendo esa lista de cosas por hacer . Ya sea que lo publique en el refrigerador o configure un calendario digital al que puedan acceder todos los involucrados en el proyecto, esto les permite a quienes confían en usted saber que tiene la (s) tarea (s) entre manos.
12. Programación de horarios
Uno de los aspectos más complicados de la lista de tareas pendientes es sentarse a hacer una. Como puedesplantu lista de tareas pendientes cuando estás tan ocupado haciéndolo!?!
Elija un momento todos los días cuando pueda organiza todas tus tareas y determine lo que necesita lograr. Esto puede ser por la mañana antes de que todos los demás se despierten, la hora antes de acostarse o la hora del almuerzo.
Asegúrese de reservar algo de tiempo para bloquear el resto de su tiempo.
13. Entra con el viejo
Ah, los buenos viejos tiempos, cuando lograbas hacer todo y aún tienes tiempo para ponerte frente a las repeticiones de La o.c .¿Esperar lo? ¿Eso fue solo ayer?
Una gran manera de aumentar la productividad es recordarse a sí mismo lo bien que hizo para lograr lo que hizo ayer. Piense en una lista de tareas pendientes como una lista de las cosas que podrá celebrar el día de mañana.
Mantenga una lista escrita de sus logros el día anterior, incluso las cosas aparentemente rutinarias. Celebrar las pequeñas victorias te dará la confianza para afrontar los mayores desafíos.
14. Empiece de nuevo
Haga una nueva lista todos los días para que los mismos elementos antiguos no obstruyan la agenda. Si algo permanece en la lista de tareas pendientes durante demasiado tiempo, no se hace, y eso es muy decepcionante.
También es una forma útil de asegurarnos de que hacemos algo importante cada 24 horas y no dedicamos tiempo a decorar trozos de papel con resaltadores sofisticados.
Es importante mantenerse motivado. Encuentra nuevas formas aquí .
15. Sea flexible
Tipo profesional:Deje siempre unos 15 minutos de ' tiempo de amortiguación ”Entre los elementos de la lista de tareas pendientes o del calendario.
Esto te deja margen de maniobra. Sí, sabemos que insistimos en la importancia de no dormir en la lavandería para terminar de lavar, pero no debe estresarse para cumplir con los horarios autoimpuestos.
Esto le da margen de maniobra, debería algo emerge (por ejemplo, la lavadora se desborda, la computadora se bloquea o Jeff Goldblum se mece en la puerta de su casa exigiendo una amistad eterna).
Y si ocurre una crisis, lo más importante es recordar detente y respira . Probablemente ya hayas logrado al menos un MIT, ¡tendrás el resto bajo control!
El elemento final: sé amable contigo mismo
Estar vivo en 2020 proporciona caos aproximadamente el 95 por ciento del tiempo, por lo que puede brindarle una gran cantidad de paz saber que sus asuntos están en orden. Se espera tanto de los humanos modernos que una pequeña organización puede ser de gran ayuda.
Sin embargo, castigarte a ti mismo no te llevará a ninguna parte. La autodisciplina es algo bueno: es una parte clave para mantener el equilibrio, el éxito y la salud. Pero también lo son el placer, la relajación, las relaciones y los pasatiempos.
Asegúrese de que, entre toda la programación y la lista, se reserve algo de tiempo para usted, ya sea en forma de ejercicio, atención plena o sentado en pijama jugando 'Crash Bandicoot' en el escenario más difícil.
Su lista de tareas debe contribuir a su felicidad, no dominar su vida. No se castigue si no completa todas sus tareas. Levantarse y volver a intentarlo mañana es el verdadero logro.
Las listas de tareas no son la única forma de alcanzar sus objetivos. Lea acerca de un sistema diferente para el éxito aquí .